Müssen deutsche Gäste noch einen Meldeschein ausfüllen?

Nein. Seit Januar 2025 müssen nur noch beherbergte ausländische Personen einen besonderen Meldeschein unterschreiben (§ 29 Abs. 2 BMG). Deutsche Staatsangehörige sind davon ausgenommen.

Wie lange muss ich Meldescheine aufbewahren?

Ein Jahr ab dem Tag der Abreise. Danach müssen Sie die Meldescheine innerhalb von drei Monaten vernichten (§ 30 Abs. 4 BMG). Für elektronisch erfasste Daten gelten dieselben Fristen.

Darf der Meldeschein digital sein?

Ja, unter Bedingungen: Mit Zustimmung des Gastes dürfen die Daten elektronisch erhoben werden, wenn der Gast sie auf einem der Wege bestätigt, die § 29 Abs. 5 BMG nennt — zum Beispiel bei einer Kartenzahlung mit starker Kundenauthentifizierung. Im Zweifel bleibt die handschriftliche Unterschrift der sichere Weg.

Gilt die Meldepflicht auch für meine Ferienwohnung?

Das Gesetz spricht von Beherbergungsstätten, also Einrichtungen, die der gewerbs- oder geschäftsmäßigen Aufnahme von Personen dienen (§ 29 Abs. 1 BMG). Wer regelmäßig an wechselnde Gäste vermietet, sollte in der Regel davon ausgehen. Verbindlich klärt das Ihre Meldebehörde.

Meldeschein für Ferienwohnungen: was seit 2025 gilt

Seit Januar 2025 brauchen nur noch ausländische Gäste einen Meldeschein. Dieser Beitrag ordnet, wen die Pflicht trifft, welche Angaben auf den Schein gehören, wie lange Sie ihn aufbewahren und wann er elektronisch sein darf.

Seit 2025 nur noch für ausländische Gäste

Mit dem Vierten Bürokratieentlastungsgesetz ist die besondere Meldepflicht für deutsche Staatsangehörige im Januar 2025 entfallen (Bundesregierung (öffnet in neuem Tab), Bundesgesetzblatt (öffnet in neuem Tab)). Heute heißt es in § 29 Abs. 2 BMG: „Beherbergte ausländische Personen haben am Tag der Ankunft einen besonderen Meldeschein handschriftlich zu unterschreiben, der die in § 30 Absatz 2 aufgeführten Daten enthält.“ (§ 29 BMG (öffnet in neuem Tab))

Mitreisende ausländische Ehegatten, Lebenspartner und minderjährige Kinder werden auf dem Meldeschein nur der Zahl nach angegeben. Wer namentlich auf dem Schein steht, weist sich mit einem gültigen Pass oder Passersatz aus (§ 29 Abs. 2 und 3 BMG).

Gilt das für Ferienwohnungen?

Die Pflicht trifft Beherbergungsstätten — das Gesetz versteht darunter Einrichtungen, „die der gewerbs- oder geschäftsmäßigen Aufnahme von Personen dienen“ (§ 29 Abs. 1 BMG). Wer seine Ferienwohnung regelmäßig an wechselnde Gäste vermietet, sollte in der Regel davon ausgehen, dass sie gilt. Verbindlich beantwortet das Ihre Meldebehörde; fragen Sie im Zweifel dort nach.

Was auf den Meldeschein gehört

§ 30 Abs. 2 BMG legt die Angaben fest:

Tag der Ankunft und voraussichtliche Abreise
Familienname, Vornamen und Geburtsdatum
Staatsangehörigkeiten und Anschrift
Zahl der ausländischen Mitreisenden und ihre Staatsangehörigkeit
Seriennummer des Passes oder Passersatzes

Sie vergleichen die Angaben mit dem Ausweis und vermerken Abweichungen (§ 30 BMG (öffnet in neuem Tab)).

Aufbewahren und vernichten

Ausgefüllte Meldescheine bewahren Sie vom Tag der Abreise an ein Jahr auf; danach müssen Sie sie innerhalb von drei Monaten vernichten. Für elektronisch erfasste Daten gelten dieselben Fristen für Speicherung und Löschung (§ 30 Abs. 4 BMG).

Elektronisch statt auf Papier

Mit Zustimmung des Gastes dürfen die Daten auch elektronisch erhoben werden (§ 29 Abs. 5 BMG). Das Gesetz knüpft das an eine Bestätigung auf einem der dort genannten Wege — etwa bei einer Kartenzahlung mit starker Kundenauthentifizierung oder mit dem elektronischen Identitätsnachweis. Welcher Weg für Ihren Ablauf passt, prüfen Sie am besten vorab; im Zweifel bleibt die handschriftliche Unterschrift der sichere Weg.

So hilft Masaro FeWo

Das System lädt Ihre Gäste vor der Anreise zum Online-Check-in ein. Die Angaben aus der Buchung sind vorausgefüllt, Ausweisangaben fragt es nur bei ausländischen Gästen ab, und die Fristen aus § 30 Abs. 4 BMG — Aufbewahrung und Löschung — laufen automatisch. Wie das mit Buchung, Rechnung und Kurtaxe zusammenspielt, zeigt der Funktionsüberblick.